VEDTEKTER FOR KOREAKLUBBEN

§ 2 Foreningens sete
Koreaklubben har sitt sete i den kommune der leder har bostedsadresse.

§ 3 Koreaklubbens formål
Koreaklubben er en forening for adoptivsøkere, adoptivbarn og deres familier med tilknytning
til Korea. Foreningen sitt hovedformål er å legge til rette for et sosialt nettverk mellom disse
gruppene. Foreningen arrangere minst 1 fellestreff i året der det også avholdes årsmøte.
Foreningen skal også være et sted der medlemmer og nye adoptivsøkere kan få informasjon.

§ 4 Koreaklubbens organer
Årsmøtet
Koreaklubbens høyeste organ er Årsmøtet. Dette avholdes en gang pr. år. Årsmøtet velger
styrets representanter. Styret skal bestå av 5 til 7 personer. Leder og nestleder utnevnes av
Årsmøtet for to år av gangen, resten av styret konstituerer seg selv. Leder og nestleder er på
valg annethvert år for å sikre kontinuitet.
Saker til årsmøtet og forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest 1 måned før
årsmøtet
Styret
Styret skal bestå av leder, nestleder, kasserer og 2 til 4 styremedlemmer.
For og sikre kontinuitet skal 2 avvelges styrets medlemmer velges for 2 år av gangen. Kun
halvparten av styret kan være på valg hvert år.
Styret skal forestå den daglige driften av foreningen i samsvar med gjeldende vedtekter og
årsmøtes vedtak. Styret skal utarbeide årsrapport, regnskap, budsjett og handlingsplan, og
fremlegge dette på årsmøtet til godkjenning.
Styret skal forestå den daglige driften av nettstedet Hjertevekst, og sørge for avtale med
webmaster.
Dersom styrets leder trekker seg midt i en periode tiltrer nestleder som styrets leder fram til
første årsmøte.
Dersom styremedlemmer trekker seg fra styret må gjenværende styremedlemmer ta stilling til
om de kan fungere fram til nytt årsmøte. Om styret ikke vil fungere må det innkalles til
ekstraordinært årsmøte.

§ 5 Vedtekter
Årsmøtet kan fastsette og endre foreningens vedtekter ved minst 2/3 flertall av stemmene til
de fremmøtte. Forslag til vedtektsendringer må sendes skriftlig til styret senest en måned før
årsmøtet. Hvert enkelt medlemskap har en stemme. Det er tillatt å avgi stemme ved bruk av
fullmakt.

§ 6 Medlemskap
Alle som har adoptert eller er adoptivsøkere på Korea, adopterte fra Korea og deres familier
er velkommene som medlemmer i foreningen. Andre med særlig interesse og/eller tilknytning
til Korea og/eller utenlandsadopsjoner er velkommene som støttemedlemmer uten stemmerett.
Støttemedlemmer har full adgang til å delta på alle foreningens aktiviteter.

§ 7 Medlemskontingent
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemskontingenten skal betales. Dersom ikke
kontingenten betales, utelates man som medlem av Koreaklubben etter retningslinjer gitt av
styret. Medlemskontingenten betales per familie (med samme adresse) og gir et medlemskap.
Et medlemsskap gir en stemmerett på årsmøtet. Det er ikke anledning til å stille med
fulmektig på årsmøtet.

§ 8 Innkalling til årsmøte.
Årsmøtet er lovlig når innkalling er sendt eller publisert på nettstedet for medlemmene senest
2 måneder før avholdelse. Ordinært årsmøte avholdes normalt i forbindelse med det årlige
treffet i Koreaklubben, men kan unntaksvis avholdes på nettstedet dersom styret finner dette
mest hensiktsmessig.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte må likeledes innkalles med to måneders varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes på nettstedet.

§ 9 Kommunikasjon mellom styret og medlemmene
Kommunikasjonen vil i hovedsak foregå på Koreaklubben sin hjemmeside og via e-post.
Dersom noen ønsker annen kommunikasjon må dette gies beskjed om.

§ 10 Selveiende forening
Koreaklubben er en selveiende forening.

§ 11 Oppløsning
Forslag til vedtektsendringer, eller oppløsning av Koreaklubben skal fremmes til styret
skriftlig senest 1 (en) måned før årsmøtet. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall av
stemmene på årsmøtet. Eventuelle midler overføres til det formål oppløsningsmøtet avgjør.

Sist oppdatert, 09/23/2011
Copyright ©2003-2011 [www.koreaklubben.com]