VEDTEKTER FOR KOREAKLUBBEN

§ 1 Foreningens navn

Foreningens navn er Koreaklubben

§ 2 Foreningens sete

Koreaklubben har sitt sete i den kommune der leder har bostedsadresse.

§ 3 Koreaklubbens formål

Koreaklubben er en forening for adoptivsøkere, adoptivbarn og deres familier med tilknytning til Korea. Foreningen sitt hovedformål er å legge til rette for et sosialt nettverk mellom disse gruppene. Foreningen arrangere minst 1 fellestreff i året der det også avholdes årsmøte. Foreningen skal også være et sted der medlemmer og nye adoptivsøkere kan få informasjon.

§ 4 Koreaklubbens organer

Årsmøtet

Koreaklubbens høyeste organ er Årsmøtet dette avholdes en gang pr. år. Årsmøtet velger styrets representanter. Styret skal bestå av 5 til 7 personer. Leder utnevnes av Årsmøtet resten av styret konstituerer seg selv. Saker til årsmøtet og forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest 1 måneder før årsmøtet

Styret

Styret skal bestå av leder, nestleder, kasserer og 2 til 4 styremedlemmer. For og sikre kontinuitet skal 2 av styrets medlemmer velges for 2 år. Styret skal forestå den daglige driften av foreningen i samsvar med gjeldende vedtekter og årsmøtes vedtak. Styret skal utarbeide årsrapport, regnskap, budsjett og handlingsplan, og fremlegge dette på årsmøtet til godkjenning.

§ 5 Vedtekter

Årsmøtet kan fastsette og endre foreningens vedtekter ved minst 2/3 flertall av stemmene til de fremmøtte. Forslag til vedtektsendringer må sendes skriftlig til styret senest en måned før årsmøtet. Hvert enkelt medlemskap har en stemme. Det er tillatt å avgi stemme ved bruk av fullmakt.

§ 6 Medlemskap

Alle som har adoptert eller er adoptivsøkere på Korea, adopterte fra Korea og deres familier er velkommene som medlemmer i foreningen. Andre med særlig interesse og/eller tilknytning til Korea og/eller utenlandsadopsjoner er velkommene som støttemedlemmer uten stemmerett. Støttemedlemmer har full adgang til å delta på alle foreningens aktiviteter.

§ 7 Medlemskontingent

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemskontingenten skal betales. Dersom ikke kontingenten betales, utelates man som medlem av Koreaklubben etter retningslinjer gitt av styret. Medlemskontingenten betales per familie (med samme adresse) og gir et medlemskap.

§ 8 Innkalling til årsmøte.

Årsmøtet er lovlig når innkalling er sendt eller publisert på nettstedet for medlemmene senest 2 måneder før avholdelse.

§ 9 Kommunikasjon mellom styret og medlemmene

Kommunikasjonen vil i hovedsak foregå på Koreaklubben sin hjemmeside og via e-post. Dersom noen ønsker annen kommunikasjon må dette gies beskjed om.

§ 10 Selveiende forening

Koreaklubben er en selveiende forening.

§ 11 Oppløsning

Forslag til vedtektsendringer, eller oppløsning av Koreaklubben skal fremmes til styret skriftlig senest 1 (en) måned før årsmøtet. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall av stemmene på årsmøtet. Eventuelle midler overføres til det formål oppløsnings møtet avgjør.