Vedtekter

Korea Klubbens Logo

VEDTEKTER FOR KOREAKLUBBEN

§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Koreaklubben

§ 2 Foreningens sete
Koreaklubben har sitt sete i den kommune der leder har bostedsadresse.

§ 3 Koreaklubbens formål
Koreaklubben er en forening for adoptivsøkere, adoptivbarn og deres familier med tilknytning til Korea. Foreningen sitt hovedformål er å legge til rette for et sosialt nettverk mellom disse gruppene. Foreningen arrangere minst 1 fellestreff i året der det også avholdes årsmøte. Foreningen skal også være et sted der medlemmer og nye adoptivsøkere kan få informasjon.

§ 4 Koreaklubbens organer

Årsmøtet
Koreaklubbens høyeste organ er Årsmøtet. Dette avholdes en gang pr. år. Årsmøtet velger styrets representanter. Styret skal bestå av 5 til 7 personer. Leder utnevnes av Årsmøtet, resten av styret konstituerer seg selv.
Saker til årsmøtet og forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest 1 måned før årsmøtet

Styret
Styret skal bestå av leder, nestleder, kasserer og 2 til 4 styremedlemmer.
For og sikre kontinuitet skal 2 av styrets medlemmer velges for 2 år. Styret skal forestå den daglige driften av foreningen i samsvar med gjeldende vedtekter og årsmøtes vedtak. Styret skal utarbeide årsrapport, regnskap, budsjett og handlingsplan, og fremlegge dette på årsmøtet til godkjenning.
Styret skal forestå den daglige driften av nettstedet Hjertevekst, og sørge for avtale med webmaster.
Dersom styrets leder trekker seg midt i en periode tiltrer nestleder som styrets leder fram til første årsmøte.
Dersom styremedlemmer trekker seg fra styret må gjenværende styremedlemmer ta stilling til om de kan fungere fram til nytt årsmøte. Om styret ikke vil fungere må det innkalles til ekstraordinært årsmøte.

§ 5 Vedtekter
Årsmøtet kan fastsette og endre foreningens vedtekter ved minst 2/3 flertall av stemmene til de fremmøtte. Forslag til vedtektsendringer må sendes skriftlig til styret senest en måned før årsmøtet. Hvert enkelt medlemskap har en stemme. Det er tillatt å avgi stemme ved bruk av fullmakt.

§ 6 Medlemskap
Alle som har adoptert eller er adoptivsøkere på Korea, adopterte fra Korea og deres familier er velkommene som medlemmer i foreningen. Andre med særlig interesse og/eller tilknytning til Korea og/eller utenlandsadopsjoner er velkommene som støttemedlemmer uten stemmerett. Støttemedlemmer har full adgang til å delta på alle foreningens aktiviteter.

§ 7 Medlemskontingent
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemskontingenten skal betales. Dersom ikke kontingenten betales, utelates man som medlem av Koreaklubben etter retningslinjer gitt av styret. Medlemskontingenten betales per familie (med samme adresse) og gir et medlemskap.

§ 8 Innkalling til årsmøte.
Årsmøtet er lovlig når innkalling er sendt eller publisert på nettstedet for medlemmene senest 2 måneder før avholdelse.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte må likeledes innkalles med to måneders varsel. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes på nettstedet.

§ 9 Kommunikasjon mellom styret og medlemmene
Kommunikasjonen vil i hovedsak foregå på Koreaklubben sin hjemmeside og via e-post. Dersom noen ønsker annen kommunikasjon må dette gies beskjed om.

§ 10 Selveiende forening
Koreaklubben er en selveiende forening.

§ 11 Oppløsning

Forslag til vedtektsendringer, eller oppløsning av Koreaklubben skal fremmes til styret skriftlig senest 1 (en) måned før årsmøtet. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall av stemmene på årsmøtet. Eventuelle midler overføres til det formål oppløsnings møtet avgjør.